Manual del administrador del centro

1. Qué puede hacer este perfil

El Administrador del centro configura y gobierna el uso cotidiano de Aula Control o Biblio Control. Puede acceder a todas las funciones operativas, crear administradores adicionales y gestores, y personalizar el servicio.

No puede cambiar el límite contratado, los módulos, las credenciales técnicas de Pusher, realizar restauraciones o instalar actualizaciones. Estas tareas corresponden a SinLios.

Algunos menús pueden no aparecer porque el módulo correspondiente no está habilitado en su instalación.

2. Acceso y navegación

1. Abra la URL facilitada por SinLios y termine en /login.
2. Introduzca el correo y la contraseña de su cuenta del panel.
3. El inicio habitual es Activar un usuario cuando el control de tiempo está habilitado.

Las cuentas del panel no sirven para iniciar sesión en los ordenadores cliente. Los alumnos y usuarios de biblioteca se administran separadamente en Usuarios.

Si se producen demasiados intentos fallidos, el acceso se bloquea temporalmente. No comparta cuentas: cree una para cada responsable.

3. Orden recomendado de configuración

Para una instalación nueva:

1. Personalice identidad, idioma y zona horaria.
2. Defina políticas de acceso y sesión.
3. Cree aulas, salas o grupos.
4. Cree aplicaciones y perfiles de escritorio.
5. Cree cursos, si se utilizan.
6. Cree o importe usuarios.
7. Cree gestores y distribuya permisos.
8. Vincule los equipos Windows.
9. Realice una activación y sesión de prueba.

4. Personalización y políticas

Abra Configuración → Personalización. Los bloques se guardan conjuntamente con el botón inferior Guardar.

4.1 Identidad

• Nombre del producto y centro aparecen en el panel y cliente.
• Idioma predeterminado admite español o inglés. Cada sesión puede cambiar de idioma desde el selector disponible.
• Zona horaria define el día oficial de activación y las horas de los informes.
• Minutos diarios es el valor sugerido en la mesa de activación y en las autorizaciones automáticas.

Evite cambiar la zona horaria durante una jornada. El servidor, no el reloj del ordenador cliente, decide qué fecha es «hoy».

4.2 Autenticación y tiempo

Modos disponibles:

• Usuario y contraseña: siempre solicita ambos datos.
• Usuario/contraseña o código de barras: una lectura de código registrado puede sustituir la contraseña.
• Solo código: pensado para identificación sencilla mediante código.

El cliente utiliza un único formulario para cuentas personales y compartidas. El tipo se resuelve en el servidor a partir de la cuenta; el usuario no tiene que elegir una pantalla.

Otras reglas:

• Límite mensual: 0 significa sin límite. Si se alcanza, no se concede nuevo tiempo.
• Acceso sin activación previa: crea automáticamente la autorización diaria al iniciar sesión. Si está desactivado, un gestor debe activar antes al usuario.
• Aviso de fin: minutos restantes a partir de los cuales el cliente avisa.
• Inactividad: 0 desactiva el cierre por inactividad.
• Sesión obsoleta: tiempo sin comunicaciones tras el cual una sesión se considera desconectada.
• Sesiones simultáneas: para cuentas personales puede impedir un segundo acceso o cerrar la sesión anterior. Las cuentas compartidas de curso siempre permiten varios puestos simultáneos.

4.3 Normas de uso

1. Active la aceptación de términos.
2. Escriba una versión breve, por ejemplo 2026-01.
3. Edite el texto español e inglés con el editor visual.
4. Guarde y pruebe el acceso cliente.

Cuando cambie sustancialmente las normas, cambie también su versión. El usuario deberá aceptarlas de nuevo. No pegue scripts ni contenido externo; el servidor sanea el HTML permitido.

4.4 Aspecto

Configure colores y un logotipo PNG, JPEG o WebP de hasta 2 MB. Compruebe el contraste y la legibilidad tanto en escritorio como en móvil. El nuevo logotipo no elimina automáticamente archivos subidos anteriormente.

4.5 Políticas generales de Windows

Puede definir valores generales para:

• Protección universal: restringe el acceso al sistema operativo y sustituye el shell de la cuenta estándar dedicada de forma silenciosa y reversible. No convierte por sí sola el perfil en obligatorio.
• Shell Launcher y Keyboard Filter opcionales para ediciones compatibles de Windows.
• Botones visibles: Apagar, Cerrar Windows y Salir.
• Cierre de aplicaciones iniciadas por Aula Control al terminar la sesión.
• Limpieza exhaustiva de archivos de sesión: vacía por completo las carpetas del perfil (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Vídeos, Música, Objetos 3D, Favoritos, Juegos guardados) y las carpetas públicas compartidas (C:\Users\Public) al finalizar la sesión.

El perfil obligatorio de Windows (NTUSER.MAN) es una preparación técnica adicional y opcional; SinLios debe validarla con la cuenta objetivo cerrada y una vía de recuperación. La limpieza de archivos es destructiva y debe estar desactivada hasta probarla con una cuenta estándar dedicada sin información importante. No equivale a restaurar todo Windows. Cada equipo puede heredar o sobrescribir estos valores.

5. Equipo de gestión

Abra Configuración → Equipo de gestión.

Crear una cuenta

1. Pulse Nueva cuenta.
2. Introduzca nombre y correo únicos.
3. Asigne una contraseña de al menos 10 caracteres.
4. Elija Administrador del centro o Gestor.
5. Si es Gestor, marque solo los permisos necesarios.
6. Guarde y entregue las credenciales por un canal seguro.

Un Administrador del centro obtiene todos los permisos operativos. Un Gestor puede recibir: usuarios/cursos, escritorios/aulas, equipos/control remoto, informes/exportación y actividad. La activación diaria no requiere un permiso adicional.

Puede crear otros administradores del centro. Utilice esta posibilidad para responsables reales, no como sustituto de permisos bien delimitados.

Editar o dar de baja

• Dejar la contraseña vacía al editar conserva la actual.
• Desactivar impide nuevos accesos sin borrar el historial.
• No puede desactivar su propia cuenta durante la sesión.
• La cuenta Administrador SinLios no aparece en esta lista.

6. Cursos y grupos

Si el módulo está disponible, abra Gestión → Cursos.

1. Pulse Nuevo curso.
2. Indique nombre y código. El código admite letras, números, punto, guion y guion bajo, hasta 30 caracteres.
3. Opcionalmente asigne un perfil de escritorio.
4. Mantenga el curso activo y guarde.

Un curso inactivo impide que sus usuarios se activen o accedan. Darlo de baja no elimina usuarios ni estadísticas. El código debe ser único y se utiliza también en la importación CSV.

El escritorio asignado al usuario tiene prioridad sobre el del curso. Un perfil forzado temporalmente por el aula prevalece mientras esa asignación esté activa.

7. Usuarios cliente

Abra Gestión → Usuarios.

7.1 Cuenta personal

1. Pulse Nuevo usuario.
2. Seleccione Personal.
3. Introduzca nombre, usuario y contraseña de al menos 4 caracteres.
4. Añada un código de barras si se utilizará lector.
5. Asigne curso y escritorio opcionales.
6. Añada observaciones internas y marque la cuenta activa.
7. Guarde.

El usuario admite letras, números, punto, guion bajo, @ y guion. Usuario y código de barras forman un espacio común de identificadores: ninguno puede coincidir con el usuario o código de otra cuenta.

7.2 Cuentas compartidas por curso o aula

Una cuenta compartida está diseñada para que todos los alumnos de una clase entren en los ordenadores utilizando las mismas credenciales de grupo:

1. Cree primero el curso en Gestión → Cursos (y opcionalmente asígnele el perfil de escritorio deseado).
2. Cree el usuario en Gestión → Usuarios y seleccione el tipo Compartida.
3. Asigne obligatoriamente el curso correspondiente.
4. Defina el identificador (ej. 1eso-a) y su contraseña o código de acceso.

Comportamiento del acceso compartido:

• Múltiples puestos simultáneos: A diferencia de las cuentas personales (que no permiten iniciar sesión a la vez en dos equipos salvo política de relevo), una cuenta compartida permite que todos los ordenadores del aula inicien sesión concurrentemente.
• Herencia de escritorio: Todos los puestos que inicien con esta cuenta cargarán automáticamente las aplicaciones y enlaces configurados para su curso.
• Solo puede existir una cuenta compartida activa por curso. No la utilice si requiere estadísticas individualizadas por alumno (para ese caso, use cuentas personales vinculadas al curso).

7.3 Acceso directo sin activación previa

Para agilizar el inicio de clases sin obligar a los alumnos a pasar uno por uno por la mesa de activación:

• Puede habilitar Permitir entrar sin activación previa tanto en Configuración → Personalización como directamente desde la cabecera de Trabajo diario → Activar usuario.
• Cuando está activo, cualquier alumno o cuenta compartida registrada puede sentarse en el ordenador y hacer login de inmediato, recibiendo automáticamente los minutos diarios fijados por el centro.

7.4 Editar, buscar y desactivar

Utilice búsqueda, curso, tipo y estado para filtrar. Al editar, deje la contraseña vacía para conservarla. Desactivar mantiene los accesos históricos, pero impide activación e inicio de sesión.

7.5 Importación CSV

Si está habilitada, abra Usuarios → Importar CSV.

• Tamaño máximo: 2 MB.
• Máximo: 2.000 filas de datos.
• Separador: coma o punto y coma; se detecta automáticamente.
• Columnas obligatorias: name, username, password.
• Opcionales: barcode, course_code, account_type, active, notes.
• account_type: personal o shared.
• Valores inactivos reconocidos: 0, false o no.

Ejemplo:

name;username;password;barcode;course_code;account_type;active;notes
Ana López;ana.lopez;Clave123;100001;1A;personal;1;
Clase Primero;clase1;Aula1;200001;1A;shared;1;Cuenta común

La importación es transaccional: si una fila es inválida o duplica un usuario/código, no se importa ninguna. Corrija la línea indicada y vuelva a intentarlo.

8. Activación diaria

La pantalla principal está optimizada para lector de códigos.

1. El campo de identificación recibe el foco automáticamente.
2. Escanee el código o escriba usuario/código.
3. Ajuste minutos solo si debe apartarse del valor diario.
4. Pulse Enter o Conceder tiempo.

Resultados posibles:

• Concedido: queda autorizado para el día oficial.
• Ya tenía tiempo: se muestra la asignación; restablezca únicamente si desea reiniciar su consumo y cerrar su sesión activa.
• No encontrado: si dispone de gestión de usuarios, puede crearlo y activarlo sin salir de la pantalla.
• Inactivo: revise usuario y curso.
• Límite mensual alcanzado: no se concede tiempo hasta el siguiente periodo o hasta cambiar la política.

Revocar invalida la autorización del día y termina la sesión asociada. Use un motivo claro. Todas estas acciones quedan auditadas.

9. Escritorios, aplicaciones y aulas

Abra Gestión → Escritorios.

9.1 Aplicaciones

Una aplicación contiene nombre, descripción, ruta absoluta del ejecutable, argumentos e icono.

1. Pulse Nueva aplicación.
2. Indique una ruta Windows absoluta terminada en .exe, sin comillas ni ...
3. Escriba los argumentos.
4. Use un emoji o suba PNG/JPEG/WebP de hasta 1 MB.
5. Active y guarde.

Para abrir una web configure el navegador como ejecutable y la URL como argumento, por ejemplo:

C:\Program Files\Google\Chrome\Application\chrome.exe
--incognito https://www.ejemplo.edu

No coloque la URL en el campo ejecutable. Compruebe que la ruta existe en todos los ordenadores destinatarios. Duplicar es útil para crear variantes con argumentos diferentes.

9.2 Perfiles de escritorio

1. Cree un perfil con nombre y descripción.
2. Marque las aplicaciones que debe contener.
3. Puede establecer un perfil predeterminado.
4. Manténgalo activo y guarde.

Desactivar una aplicación la retira de los escritorios sin borrar su definición. Duplicar un perfil permite adaptar rápidamente otro curso.

9.3 Aulas, salas o grupos

1. Cree el espacio y un código único de hasta 40 caracteres.
2. Seleccione su perfil habitual y, si corresponde, márquelo como predeterminado.
3. Vincule después los equipos a ese espacio.

Desde la lista puede cambiar ahora el escritorio de toda un aula. El servidor publica el cambio y los clientes lo reciben por Pusher o en el siguiente sondeo.

El orden exacto de resolución es: perfil del aula, perfil específico del usuario, perfil del curso y perfil predeterminado. Por eso, al seleccionar un perfil en el aula se fuerza temporalmente ese escritorio para todos sus puestos. Antes de una clase, utilice este cambio para garantizar que todos muestran el mismo escritorio; quite la asignación del aula si desea volver a la herencia por usuario o curso.

10. Equipos

Abra Gestión → Equipos.

La pantalla se divide en dos zonas deliberadamente separadas: Gestión de equipos para el trabajo diario y Vinculación y configuración para altas y cambios técnicos.

10.1 Vincular

1. Pulse Vincular y configurar equipos.
2. Seleccione un aula activa y genere un código de un uso.
3. En el cliente Windows introduzca URL HTTPS, código y nombre del equipo.
4. Complete las opciones locales y confirme.

El código caduca en 10 minutos. Si caduca o ya se usó, genere otro. El límite de equipos lo fija SinLios.

10.2 Inventario y estados

• Online/Offline se calcula con la hora del servidor.
• La consola diaria muestra solo nombre, aula, estado, usuario y tiempo restante; los datos técnicos quedan en Vinculación y configuración.
• Revocar invalida el token y libera una plaza.
• Reactivar ocupa una plaza; puede fallar si se alcanzó el límite.

10.3 Configuración por equipo

Abra Vincular y configurar equipos y despliegue únicamente la ficha necesaria. Puede cambiar nombre y aula y sobrescribir tiempos o políticas. En cada política, Heredar aplica el valor general de Personalización. Utilice excepciones solo cuando haya una razón documentada.

10.4 Órdenes remotas

Según los módulos habilitados puede actualizar escritorio, mostrar un mensaje, cambiar tiempo restante, bloquear, cerrar la sesión de Aula Control, cerrar Windows o apagar. Marque equipos y elija como destino la selección, un aula o todos los equipos. Las sesiones activas ofrecen además cambio de tiempo y cierre directo en su fila.

Las órdenes se encolan: que aparezcan como enviadas significa que el servidor las ha guardado. Un equipo offline las recibirá al volver a sincronizar, siempre que sigan vigentes. Las acciones por aula o por todos los equipos deben confirmarse con especial cuidado.

11. Informes y Actividad

Informes de acceso

Abra Gestión → Informes y filtre por fecha, texto o aula. La zona horaria del centro se aplica a las fechas mostradas.

El informe incluye usuario, código, equipo, aula, inicio, fin, duración y motivo de cierre, además de totales y desgloses. Exporte exactamente los filtros actuales a:

• CSV UTF-8 separado por punto y coma;
• Excel .xlsx.

Una sesión sin fin puede estar activa o haberse quedado sin latido. El sistema limpia sesiones obsoletas antes de presentar el informe.

Actividad

Registra accesos al panel y cambios administrativos. Sirve para saber quién realizó una acción, no para medir el uso de los ordenadores; para eso utilice Informes.

12. Rutinas recomendadas

Cada día

• Comprobar que el aula correcta tiene el escritorio previsto.
• Revisar equipos offline inesperados.
• Resolver usuarios inactivos o sin activación.

Cada cambio de curso

• Revisar perfiles y aplicaciones.
• Desactivar cuentas que ya no deben acceder.
• Importar las nuevas altas primero en un conjunto pequeño.
• Cambiar la versión de las normas si se modificaron.

Periódicamente

• Revisar cuentas de gestores y sus permisos.
• Exportar estadísticas necesarias para el centro.
• Informar a SinLios antes de necesitar más equipos.
• Probar la cuenta administradora de recuperación de Windows.

13. Incidencias frecuentes

No aparece una pantalla

Puede estar deshabilitado su módulo. Los administradores del centro tienen todos los permisos operativos, por lo que debe consultar a SinLios si falta una función contratada.

Un alumno no puede acceder

Compruebe, por orden: cuenta activa, curso activo, tipo de acceso correcto, credenciales/código, aceptación de términos, activación de hoy, saldo restante y límite mensual.

El usuario ve un escritorio vacío

Revise que exista un perfil activo, que tenga aplicaciones activas y que la asignación de aula/curso/usuario sea la esperada. Confirme también que el cliente Windows sincronizó.

Una aplicación no se abre

Verifique ruta .exe en ese equipo, argumentos, permisos de Windows y que se está usando Aula Control Cliente, no un navegador web normal. Para una URL, revise el ejecutable del navegador y sus argumentos.

Un equipo figura offline

Compruebe red, URL HTTPS, ejecución del contenedor y hora del último latido. No cambie el reloj de Windows para corregir el estado; el servidor usa su propia hora.

Necesita aumentar el límite o recuperar una copia

Contacte con SinLios desde Ayuda. El Administrador del centro no puede modificar capacidad ni operar copias del servicio.

14. Soporte

La pantalla Ayuda muestra los datos oficiales y, cuando esté publicado, el enlace al manual online:

• https://sinlios.com
• <info@sinlios.com>
• WhatsApp: +34 662 245 322

Al solicitar soporte indique instalación, usuario afectado, aula, nombre del equipo, hora aproximada y mensaje visible. No envíe contraseñas, tokens ni copias con datos por WhatsApp.

Volver al índice